一、美国公司使馆公证认证

  在美国做公证,和在中国有很大的不同,根源在于两国有着不同的公证制度。美国没有像中国一样专门的公办的公证处,在美国只有公证员。

  (1)办理范围:

  可以办理各个国家公司文件公证认证

  (2)办理用途:

  文件在办理外商独资、外商合资、北京代表处、北京办事处等公司注册流程所需材料。

  二、各类美国公司文件认证

  (1)领事认证:

  是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相关机关的最后一个签字或者印章属实。

  (2)美国大使馆认证范围:

  凡美国出具的、发往中国使用的文件,如:生活担保书、职业证明书、商标证明等,必须先办理认证手续。

  (3)个人需要认证的文件包括:

  领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证明等;

  (4)企业需要认证的文件包括:

  营业执照、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。

  (5)美国现成公司提供的公证认证服务包括:

  由美国公证员(Notary Public,又称地保官)公证 ;

  该美国公证员所在县/郡(County)的认证 ;

  注册美国公司本州州务卿(the Secretary of State)认证;

  美国国务院认证办公室认证,又称美国联邦政府认证;

  中国驻美使领馆认证。

  (6)美国公司公证认证文件

  美国公司的注册证书,章程,资信证明,董事会决议,有权人签字授权书,首席代表任命书,首席代表护照等。

  设立中国代表处都需要将国外的文件进行公证认证,

  一般需要认证的有如下文件:公司注册证书、公司会议记录、公司章程、公司资信证明等。

  (7)代表处文件认证的流程及时间:

  1、一般的是当地的公证员对公司文件进行公证;

  2、将公证好的文件递交到当地国家外交部进行认证;

  3、外交部认证完成后递交到中国驻当地大使馆进行认证;

  代表处文件认证的时间:

  一般是15个工作日;

  (8)美国公司文件认证

  是指对美国公司注册文件等相关文件的认证,可分为:基础认证,州政府认证,联邦认证和中国驻美国大使馆认证。基础认证分别为,公证员认证和县级认证。通常文件州政府出的文件,就可以直接做州政府认证和联邦认证,而大使馆认证只针对州政府和联邦认证。文件副本、复印件必须首先做基础认证,才能做其它后续认证.

  (9)香港律师公证:

  一般用在国内成立代表处,成立香港合资、独资时用到。香港律师公证是很权威的公证,国内政府部门也是相当认可的,香港律师公证一般可以选择半套:BR复印件CI复印件;全套:BR\CI复印件及NC1表格,香港公司章程复印件.

  三、中国驻美国大使馆认证

  (1)需认证的文书应符合以下条件:

  1、文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;

  2、文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

  3、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

  (2)认证程序

  1、有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);

  2、所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);

  3、驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;

  4、申请人根据美方认证单位所在领区(请点击查看领区划分)分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

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