一、美国公司使馆公证认证
在美国做公证,和在中国有很大的不同，根源在于两国有着不同的公证制度。美国没有像中国一样专门的公办的公证处，在美国只有公证员。
(1)办理范围：
可以办理各个国家公司文件公证认证
(2)办理用途：
文件在办理外商独资、外商合资、北京代表处、北京办事处等公司注册流程所需材料。
二、各类美国公司文件认证
(1)领事认证：
是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相关机关的最后一个签字或者印章属实。
(2)美国大使馆认证范围：
凡美国出具的、发往中国使用的文件，如：生活担保书、职业证明书、商标证明等，必须先办理认证手续。
(3)个人需要认证的文件包括：
领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证明等;
(4)企业需要认证的文件包括：
营业执照、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。
(5)美国现成公司提供的公证认证服务包括：
由美国公证员(Notary Public，又称地保官)公证 ;
该美国公证员所在县/郡(County)的认证 ;
注册美国公司本州州务卿(the Secretary of State)认证;
美国国务院认证办公室认证，又称美国联邦政府认证;
中国驻美使领馆认证。
(6)美国公司公证认证文件
美国公司的注册证书，章程，资信证明，董事会决议，有权人签字授权书，首席代表任命书，首席代表护照等。
设立中国代表处都需要将国外的文件进行公证认证，
一般需要认证的有如下文件：公司注册证书、公司会议记录、公司章程、公司资信证明等。
(7)代表处文件认证的流程及时间：
1、一般的是当地的公证员对公司文件进行公证;
2、将公证好的文件递交到当地国家外交部进行认证;
3、外交部认证完成后递交到中国驻当地大使馆进行认证;
代表处文件认证的时间：
一般是15个工作日;
(8)美国公司文件认证
是指对美国公司注册文件等相关文件的认证，可分为：基础认证，州政府认证，联邦认证和中国驻美国大使馆认证。基础认证分别为，公证员认证和县级认证。通常文件州政府出的文件，就可以直接做州政府认证和联邦认证，而大使馆认证只针对州政府和联邦认证。文件副本、复印件必须首先做基础认证，才能做其它后续认证.
(9)香港律师公证：
一般用在国内成立代表处，成立香港合资、独资时用到。香港律师公证是很权威的公证，国内政府部门也是相当认可的，香港律师公证一般可以选择半套：BR复印件CI复印件;全套：BR\CI复印件及NC1表格，香港公司章程复印件.
三、中国驻美国大使馆认证
(1)需认证的文书应符合以下条件：
1、文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;
2、文书真实、合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
3、申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。
(2)认证程序
1、有关文书在认证前，应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);
2、所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证);
3、驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;
4、申请人根据美方认证单位所在领区(请点击查看领区划分)分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。
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