海外企业如何办理海牙认证

现今随着我国对外开放的程度在不断提高。有着很多的企业已经在海外注册了公司。但是由于部分地区的需求,开办公司就需要相应的公证认证。以海牙认证来说,尽管很多朋友听说过,但是对于如何使用,怎么办理完全不懂。对此小编就和大家详细介绍下海牙认证那些事。

海牙认证在海外称之为APOSTILLE,是一种同使领馆认证不同的特定认证。根据《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》内容,由于需要主管部门在特定的官方机构公文上所做签字、盖章,因此具有很高的认证真实性。

海外认证根据申请人的不同,分为三个部分,其需要准备的资料各不相同:

个人认证:需要提供有绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、工作经历,各类证明文书等一系列文件。

公司认证:需要提供包括注册证书、法人资格、协议/合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事/股东信息、公司章程、会议记录、公司更名档、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等一系列相关的文件证明

第三方委托人证:需要提供包含网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等相关的信息资料以及各类补充资料。

目前,办理海牙认证的主要目的是为了证明海外使用的某一些事实的真实性。比如中国公民的身份证明,企业的营业执照等。一般情况下,部分需要持有海牙认证才会被承认有效。

关于海牙认证办理的步骤简述:

1、办理本地公证:首先将上述需要准备的文件提交至本地公证机构进行公证。

2、外交部或最高法办理认证:在国内进行的公证认证于外交部或最高法有备案,因此再次公证能反应公证的真实性。

3、办理海牙认证需要现在国内认证完毕才可在海外相关部门再次办理认证。如果认证完毕,则可在所有海牙成员国之间通用。

正常情况下,办理海牙认证需要7-12个工作日左右。如果在国内不方便在内地公证,也可于香港办理。

以上就是关于海牙认证内容基本介绍。希望能对你提供些许帮助。

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