公证认证也被称之为“外交认证”、“领事认证”。其主要作用便是为了方便个人或企业向境外部门提交的文件能够被使用国或地区有关当局承认。目前，在海外企业运营过程中，公证认证在公司业务中的使用很是频繁。
以在美国注册由公司的企业来说。无论在美国五十个州中的任何一个州注册公司。如涉及到以美国公司的名义在国内商业投资,设立外资企业以及外资独资企业等业务，就需提供主体证明文件以及相应的公证认证文件。
目前美国公司认证有三部分，我们简称为“三级认证”。由于涉及到三个独立的办理机构，因此它的认证流程较为固定。只可有一级机构往上一级确认。
关于美国公司认证步骤简述：
第一步：把资料准备齐全，委托美国当地的公证人或者公证律师对公司文件进行公证；
第二步：把公证好的文件送往美国州务卿进行认证；
第三步：最后把文件送往中国驻美国使馆进行认证；
美国公司公证认证过程其实较为繁琐。如果准备做美国公司相关文件公证认证，则需要准备包括但不限有公司注册证书、法人资格协议书、合同书、授权书、声明书、资产资信证明、公司诉讼文件认证等一系列文件。除了上述的公证文件外，公司注册文件如董事股东信息、公司章程、会议记录等文件也可包含其中。
公正认证的文件可以是公司文件，也可以是个人文件。但是其主要目的都是一致的，即确保其法律效益正常有效。因此在进行文件公证认证的过程中，有损于认证效应的行为一定要加以避免。
1、部分与个人人身权益有密切关系的行为不可委托代理认证，如收养，遗嘱等。
2、公证认证文件或委托书不得有任何涂改的情况。
3、办理公证认证的文件或委托书落款应为办理当日日期。
4、进行公证认证的文件签名须在使馆官员面前完成。
上述就是关于美国公正认证方面的详细介绍。需要注意的是，海外公司公正认证或者个人认证都有必要在美国本地进行。这对于个人办理来说较为困难。如果你仍对部分内容有所疑问，可随时来电咨询。
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