近些年来,我国经济发展迅速,我国有不少人前往海外旅游,工作,甚至是定居。在其中也不乏一些在海外有业务的人员。如在美国有公司,那么就需要对公司相关文件做公证认证。那么如何进行公证认证呢,需要做哪些准备呢?下面小编就给各位感兴趣的朋友做个基本介绍。
目前美国公司认证有三部分,我们简称为“三级认证”。由于涉及到三个独立的办理机构,因此它的认证流程较为固定。只可有一级机构往上一级确认。
关于美国公司认证步骤简述:
第一步:把资料准备齐全,委托美国当地的公证人或者公证律师对公司文件进行公证;
第二步:把公证好的文件送往美国州务卿进行认证;
第三步:最后把文件送往中国驻美国使馆进行认证;
目前,美国公司公证认证的过程较为繁琐。如果准备做公司全套文件的公证认证,则需要准备有公司注册证书、法人资格协议书、合同书、授权书、声明书、资产资信证明、公司诉讼文件认证等一系列文件
除了上述的公证文件外,公司注册文件如董事股东信息、公司章程、会议记录等文件也需要准备。
关于美国公司的公证认证资料就说到这里了。一般公证认证的主要目的是为了确保其法律效益,在进行公证认证的过程中,需要注意以下事项。
1、公证认证文件或委托书不得有任何涂改的情况。
2、进行公证认证的文件签名须在使馆官员面前完成。
3、办理公证认证的文件或委托书落款应为办理当日日期。
4、部分与个人人身权益有密切关系的行为不可委托代理认证,如收养,遗嘱等。
注:目前办理美国公司认证时间通常在7-15个工作日左右,如有需求可以更短。
需要注意的是,无论是哪一种的美国文件,办理公证认证的最主要目的是使文件具有法律效力,能够正常使用。因此在做公证认证的文件时,部分损害认证效应的行为一定要加以注意。
综上所述,如果美国公司需要做公证认证,流程是较为繁琐的,而且这些步骤都需要在美国本地进行。这对于个人办理来说是较为困难的。如果有需求,最好可以委托代理办理较为妥当。
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