在国内，香港是吸引海外企业投资的主要几个城市之一。目前也有不少企业借助香港成立境外企业，代表处等开创业务。由于这些企业是境外企业，虽然方便了投资运营，市场管理。但如果有时候需要返程投资，那么为了确认其身份，就需要对其主体资格及相关文件办理公证认证手续。
香港公司公证认证手续如何办理呢？首先我们需要知道境外企业公证认证的作用。它主要是为了使境外公司出具的公证书或有关文书能在其他国家被承认且产生法律效应。方便不同国家以及地区文件之间的交流与转换。
目前。香港公司主体资格认证一般涉及到香港公司注册登记文件，包括注册证书CI，商业登记证BR，NC1或者AR1等文件。由于文件使用的方式不同，因此需要提交认证的文件类型也有所区别，这点需要加以注意。
目前，香港公司公证认证较为繁琐。由于香港没有领事馆，文件需要公证认证需交由当地高等法院加签再送往海外进行公署认证。最终文件还需在该国驻北京大使馆认证。
香港公司文件公证认证办理按照适用地区的不同，分为三种办理方式：
1.香港公司文件适用于大陆的情况：
需要向国内司法部门授权的国内委托人进行公证，并出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
2、适用于海牙成员国的香港公司文件：对于海外企业来说，海牙认证是很有必要的。办理时需由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。（海牙认证办理不适用于大陆公司，如需办理可前往香港或澳门特区）
3、非海牙成员国使用：需要在香港的国际公证人进行公证。后交由香港本地的高等法院进行加签认证。最后再在该国在香港的领事馆进行认证。
注：如果香港公司正巧处于年审期间，那么前一个月是不可办理公证认证的。如果需要办理，最好在公司年审完成后进行申请，这样也不会影响到文件的正常使用。
以上便是关于香港公司主题文件公证认证的相关内容介绍。由于公司公证认证流程较为繁琐的，且部分需要在海外完成。如果个人办理有所困难。可以委托代理办理较为妥当。
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